家具行業(yè)發(fā)展至今，有一點可以說達到了共識，即“信息化或者數(shù)字化管理可以對企業(yè)的各個方面形成有效賦能”，很多企業(yè)也把信息化作為核心戰(zhàn)略加以推崇，從設(shè)計到生產(chǎn)、從銷售到管理，都可以看到信息化加持下的改變和質(zhì)躍。

家具是典型的“大行業(yè)、小企業(yè)”，中小企業(yè)眾多且分散，那么我們不免要問：是不是所有企業(yè)都吃到信息化帶來的紅利呢？其實不然，信息化改造往往費用大、周期長、見效慢，推行難，讓很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)望而卻步或有心無力。

所以，如果信息化改造可以“輕量化”一些，能夠針對企業(yè)亟需解決的問題，提供周期短、見效快、高性價比的，真正可以落地的方案，不失為讓眾多家具企業(yè)踏上“信息化列車”的有效途徑。

本文主要針對家具企業(yè)特別是整木工廠在產(chǎn)品包裝和發(fā)運出現(xiàn)的問題，介紹一種輕量化的數(shù)字化管理方案，以而保證出廠的貨物沒有問題。對于企業(yè)而言，從成品和發(fā)貨進行先發(fā)管控，進而再管控車間內(nèi)部是信息化改造的可行思路。

01 家具包裝與發(fā)貨常見問題

家具零部件的包裝和分發(fā)處于生產(chǎn)工序的最后一個環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)問題往往意味著功虧一簣，所以針對包裝的改進和創(chuàng)新在近些年得到一定發(fā)展，比如包裝材料、包裝工藝、包裝設(shè)備等。這些改進無疑解決了“包的好”的問題，但是包好只是基本要求，在管理上還常常出現(xiàn)如下問題：

①缺件漏件

家具的零部件較多，尤其是整木類企業(yè)，各種品類的家具需要組合包裝并發(fā)運。如果只是依靠人工去點數(shù)，難免會出現(xiàn)缺件漏件的情況，造成工廠和門店扯皮甚至糾紛。事實上人工干預(yù)的因素越多，就會越不可靠。

②找不到貨

包裝入庫的產(chǎn)品很難在第一時間發(fā)運出去，通常需要等待配齊或貨運。但無論是配齊一個客戶的訂單，還是將貨物發(fā)運出去，都需要很快的找到貨物。但實際情況卻會出現(xiàn)“三樓的貨放一樓找不到了”，包裝標簽信息不全或不清晰，找貨很麻煩。“找不到貨”同樣會導致安裝效率低下、安裝出錯率高的問題，這對企業(yè)來說都是損失。

③發(fā)錯客戶

在貨物發(fā)運的時候，還有一種現(xiàn)象很令企業(yè)煩惱，而且會給客戶留下非常不好的印象，就是把貨物發(fā)錯給了客戶，比如張三家的貨包發(fā)到了李四家，浪費了時間又損失了錢，很是得不償失。

④缺乏信息化管理

對于產(chǎn)品的包裝與發(fā)運，缺乏可控的管理方式，沒有形成信息化監(jiān)管，這容易造成“渾水摸魚”和“吃大鍋飯”的現(xiàn)象，不利于企業(yè)進行有效管理。

02 數(shù)字化介入包裝與發(fā)貨管理

針對上述家具包裝和發(fā)運的問題，有沒有一種可以真正落地、快速見效的信息化管理辦法呢？據(jù)筆者了解，目前市場上有一些家具企業(yè)采用了一款包碼BM軟件，從而實現(xiàn)包裝不缺不錯、安裝好找貨。

02-1 精準包裝管理步驟

信息化改造方案需要注重操作的簡便性、流程的可控性，包碼軟件BM控制下的精準包裝只需要以下幾步：

第一步

辦公室導入料單

 excel料單模板

 <點擊可放大查看>

第二步

打印部件標簽

油漆檢驗時當合格證貼

根據(jù)料單生成部件條碼

實現(xiàn)一物一碼

 采用PDA移動掃碼全檢

第三步

掃碼包裝與貼包裝

現(xiàn)場生成標簽

每個外包裝一個二維碼

02-2 精準包裝的功能實現(xiàn)

通過上述對此款“包碼軟件系統(tǒng)”的實施步驟介紹，可以發(fā)現(xiàn)其主要針對精準包裝的信息化管控，保證出廠的貨沒有問題。特別是對于整木定制企業(yè)而言，一個訂單部件數(shù)量多、非標多，很容易出現(xiàn)缺件漏件的問題，發(fā)貨發(fā)錯的問題也時有發(fā)生。

軟件的運行效果如下，其中未完成包裝的部分可以很清楚的顯示出來，方便統(tǒng)計和管理，并及時地查漏補缺。

未包裝的飄紅顯示

部分管理頁面展示

總結(jié)來看，該包裝信息化管理方案可以實現(xiàn)“部件一物一碼”和“包裝一物一碼”，涵蓋“門、墻、柜”等幾乎所有產(chǎn)品部件，能夠做到“包裝全檢精準包裝”和“移動式入庫出庫”，還可以通過微信進行“數(shù)字報表”的推送從而方便管理。

以下是一組家具企業(yè)現(xiàn)場的實拍圖，反映的是“使用包碼軟件前”和“使用包碼軟件后”的效果對比圖，可以很直觀地反映出包裝作業(yè)在進行有效信息化管控后的變化。

使用包碼軟件前

使用包碼軟件后

03 寫在最后

信息化從來都不是大企業(yè)的專屬，任何家具企業(yè)都可以擁抱信息化并付諸實踐，也都能夠享有信息化帶來的紅利。通過信息化管理來解決產(chǎn)品包裝和發(fā)運的問題，讓軟件服務(wù)可以快速而有效的落地，無疑為企業(yè)進行信息化實踐提供了可行方法。